blueoceanfinance
Software für Steuerkanzleien

Die vorbereitende Buchhaltung Ihrer Mandanten macht eine KI.

Belege einsammeln, auslesen, vorkontieren, den Bankauszug abstimmen — das erledigt die Software über Nacht. Ihre Mitarbeiter prüfen am nächsten Morgen die Fälle, bei denen jemand entscheiden muss, und geben frei.

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45 Minuten mit Karl Pusch · 150 €, werden bei einem Projekt angerechnet

Kurz gesagt

Vier Fragen, vier Antworten.

Was ist das?
Eine Software mit KI, die die vorbereitende Buchhaltung Ihrer Mandanten übernimmt: Belege einsammeln, auslesen, vorkontieren, Zahlungen und Rechnungen einander zuordnen.
Für wen ist das?
Für Steuerkanzleien, die mehr Mandanten haben als Leute, die deren Belege erfassen können. Nicht für Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst machen.
Was habe ich davon?
Ihre Mitarbeiter tippen nicht mehr ab, sie prüfen. Damit schaffen sie dieselbe Arbeit in weniger Stunden — oder mehr Mandanten, ohne jemanden einzustellen.
Was kostet es?
Ein Betrag je Mandant und Monat, dazu eine einmalige Einrichtung. Beide Zahlen stehen weiter unten, offen und ohne Sternchen.
Ablauf

So läuft ein Monat.

Fünf Schritte. Drei macht die Software, zwei machen Sie.

  1. Die Belege kommen von allein herein.Ihr Mandant lädt sie im Portal hoch, schickt sie per E-Mail oder legt sie in Dropbox ab. Niemand bei Ihnen sammelt sie ein, und niemand telefoniert Mandanten hinterher.
  2. Die KI liest jeden Beleg und schlägt die Buchung vor.Lieferant, Betrag, Steuersatz. Bestätigen Sie einen Lieferanten einmal, erkennt die Software ihn ab dann von selbst — für jeden Mandanten getrennt.
  3. Der Bankauszug wird abgestimmt.Zahlung und Rechnung werden einander zugeordnet, auch bei Gebühren, Teilzahlungen und wiederkehrenden Abbuchungen. Das ist die Arbeit, die heute in den meisten Kanzleien von Hand passiert.
  4. Ihre Mitarbeiter prüfen, was übrig bleibt.Was eindeutig war, ist schon gebucht. Vorgelegt wird nur, wo jemand entscheiden muss — meist eine Handvoll Zeilen statt Hunderter.
  5. Sie geben frei, der Monat ist abgeschlossen.Danach ist der Stand GoBD-sicher gespeichert und nicht mehr veränderbar. Sie bekommen den Monatsbericht als PDF und alle Daten als ZIP-Datei.
Der Arbeitsplatz in Ihrer Kanzlei

Das sieht Ihre Buchhalterin morgens.

Von 184 Ausgaben dieses Mandanten im August stehen noch drei zur Entscheidung. Bei jeder steht dabei, warum sie offen ist.

kanzlei.blueoceanfinance.ai

Nordlicht Media Ltd

August 2026

184 Ausgaben · zuletzt gerechnet heute um 04:30 Uhr

Alle Ausgaben des Monats — und wie weit sie sind

Hier muss jemand entscheiden3 von 184
07.08. Facebk *24mlmxdyg2 Dublin Vorschlag: Meta Platforms · Rechnung 2026-08-114 · Name schon einmal bestätigt Vorschlag — bitte bestätigen −842,10 € Bestätigen
19.08. Hauptkonto → Tagesgeldkonto Geld zwischen zwei eigenen Konten bewegt — es hat die Firma nie verlassen Umbuchung — kein Beleg nötig −25.000,00 € erledigt
23.08. Hetzner Online Kein Beleg im Ordner · beim Mandanten angefragt am 08.09. Beleg fehlt — wartet auf Antwort −171,33 € Erinnern
Gelernt: „Facebk * …" ist Meta Platforms39 Schreibweisen

Einmal bestätigt, ab dann automatisch — die Bank hängt an jede Kartenzahlung eine andere Nummer.

Beispielansicht · erfundene Namen und Beträge
Unsere eigenen Zahlen, August 2026

Was die Software heute schafft — und was nicht.

Wir betreuen damit selbst 33 Mandanten, im August waren das 1.804 Ausgaben. Jede einzelne fällt in eine von drei Gruppen:

1.804 Ausgaben im August

Bei fast der Hälfte fehlt der Beleg also noch. Dahinter steckt fast immer ein Mandant, der ihn nicht geschickt hat — genau deshalb fragt die Software von sich aus nach. Das ist unser echter Stand, kein Zielwert: Wer Ihnen für den ersten Monat 90 Prozent verspricht, hat etwas anderes gemessen.

Die Seite Ihres Mandanten

Und das sieht Ihr Mandant.

Keine Konten, keine Buchungssätze, keine Fachbegriffe. Nur eine Liste dessen, was er noch liefern muss, und daneben der Knopf, der es erledigt. Was die Software selbst zugeordnet hat, taucht bei ihm gar nicht erst auf.

portal.blueoceanfinance.ai

Posteingang

August 2026

Ihre Buchhaltung wartet auf vier Dinge. Alles andere ist erledigt.

12.08. Adobe Systems Creative Cloud · mit Karte gezahlt Beleg fehlt −59,99 € Hochladen
21.08. Kuutio Property Ltd Büromiete August Miete — bitte Mietvertrag schicken −1.053,15 € Vertrag senden
28.08. Revolut Business Kontogebühr August Bankgebühr — kein Beleg nötig −8,00 € nichts zu tun
Beispielansicht · erfundene Namen und Beträge
Im Bau

Guten Morgen

Nordlicht Media · August

4 Belege fehlen noch
Beleg fotografieren

Wird noch gebraucht

Adobe Systems12.08. · Creative Cloud 59,99 €
Hetzner Online14.08. · Server 171,33 €
Kuutio Property21.08. · Mietvertrag 1.053,15 €
Beispielansicht · erfundene Namen und Beträge

Heute kommen Belege über das Portal, per E-Mail, aus Dropbox oder GetMyInvoices. Die App fürs Handy ist noch im Bau. Als eine der ersten zehn Kanzleien bestimmen Sie mit, was zuerst fertig wird.

Grenzen

Was die Software nicht kann.

Preis

Was ein Mandant Sie im Monat kostet.

Nicht der Preis der Software allein — sondern was Sie die Buchhaltung eines Mandanten insgesamt kostet: Ihre Mitarbeiter und die Software zusammen.

Von Hand, ohne System Vergleichsgröße
Heute, 57,7 % automatisiert gemessen
Zielbild, 90 % automatisiert Zielpfad, keine Messung
Ihre Mitarbeiter Die Software
Gerechnet an einer Kanzlei mit 400 Mandanten und zwei Vollzeitkräften zu je 2.500 € Vollkosten, zusammen 320 Stunden im Monat.

Dazu kommt die Einrichtung, ab 15.000 € einmalig. Das ist kein Aufschlag, sondern die Arbeit, die darüber entscheidet, ob die Software in Ihrer Kanzlei funktioniert: Wir sehen uns Ihre Ordner an, richten alles auf Ihre Struktur ein und begleiten den ersten Monat.

Wir richten zehn Kanzleien ein, dann gelten die regulären Preise. Drei Plätze sind vergeben.

Der nächste Schritt

Lohnt sich das für Sie?

Finden wir es heraus: 45 Minuten, ein echter Mandant von Ihnen, eine echte Auswertung. Keine Verkaufsvorführung. Kommen wir gemeinsam zu dem Schluss, dass es sich für Sie nicht lohnt, sagen wir Ihnen das, und Sie bekommen die 150 € zurück.

Gespräch buchen — 150 €

Sie sprechen mit Karl Pusch, der die Software gebaut hat, nicht mit einem Vertrieb.